Noteer Paviljoens of Carré bij de bestemming
De eigen locatieinformatie gebruikt onder meer de namen Paviljoens, Carré en verschillende woongroepen. Een activiteit kan in een hal plaatsvinden terwijl uw familiebezoek op een woning wordt verwacht. Vraag welk gebouwdeel, welke verdieping en welke kamer bij uw bezoek horen. Schrijf die gegevens naast Vetkamp 85, zodat uw ontvangstcontact dezelfde bestemming voor ogen heeft.
Spreek af waar u zich meldt wanneer u de weg niet kent. Vraag of iemand u bij de entree ontmoet of een andere ontvangstplek uitlegt. Bewaar het nummer van die persoon bij uw ritgegevens; alleen de naam van een bewoner geeft nog geen duidelijke aankomstplek.
Laat de afdeling het bezoekvenster bepalen
Voor GRZ, Koolmees en Zwaluw noemt De Pol dagelijks bezoek van 14.30 tot 17.00 uur en van 18.30 tot 20.00 uur. Voor de overige afdelingen vermeldt de locatie geen vaste bezoektijden. Controleer bij uw contactpersoon tot welke afdeling uw naaste behoort voordat u een aankomsttijd voor het vervoer aanvraagt.
Vraag vervolgens vanaf welk moment iemand u daadwerkelijk kan ontvangen. Wilt u aan het begin van een bezoekvenster naar de woning, dan moet de route vanaf de auto ook in uw afspraak passen. Plan een ophaaltijd niet automatisch op het einde van het venster; bespreek wanneer u klaarstaat bij de overeengekomen vertrekdeur.
Een afspraak in Het Bruisend Hart apart regelen
Het Bruisend Hart is het restaurant en een centrale ontmoetingsplek van De Pol. De algemene restaurantbeschrijving noemt dagelijks 08.00 tot 20.00 uur. Voor wijkbewoners noemt het bereikbaarheidsgedeelte echter welkom tot 11.45 uur en van 13.00 tot 17.00 uur. Die verschillende vermeldingen vragen om een concrete afspraak met uw gastheer of gastvrouw.
Komt u voor koffie, een maaltijd of een bijeenkomst, noem dat dan bij uw ontvangstafspraak. Vraag waar uw tafel of activiteit is en of uw gezelschap wordt verwacht. Restaurantopening bepaalt niet het bezoekvenster op een woonafdeling; controleer beide afspraken afzonderlijk.
Huidige bezoeken en toekomstige Paviljoens uit elkaar houden
Beweging 3.0 werkt aan vervanging van de Paviljoens van De Pol. De gepubliceerde planning noemt voorbereiding in 2026, verhuizing en start van de bouw in het tweede kwartaal van 2027 en oplevering in 2029. De organisatie vermeldt dat de planning kan veranderen. Deze toekomstplannen gaan specifiek over de Paviljoens, niet over iedere afdeling van De Pol.
Wallerstraat en Bernhardstraat horen bij de voorbereiding van vervangende huisvesting. De brief van oktober 2026 beschrijft nog uit te werken woningen en verhuisafspraken. Gebruik die straten dus niet als huidige bezoekdeur. Krijgt uw familie later een persoonlijke verhuisafspraak, controleer dan vanaf welke datum een ander adres, gebouwdeel en ontvangstmoment werkelijk gelden.
De laatste meters met uw eigen stoel bespreken
Vraag uw bezoekcontact bij welke deur u met de auto wordt verwacht en hoe u vandaar naar de juiste woning gaat. Bespreek wie een deur opent of u binnen tegemoetkomt wanneer dat nodig is. De Pol vermeldt zowel open als besloten woongroepen; daaruit volgt geen uniforme toegangsroutine voor uw persoonlijke bezoek.
Geef bij de vervoersaanvraag het type rolstoel en relevante maten door, inclusief uitstekende onderdelen. Vermeld ook een begeleider en losse hulpmiddelen die meegaan. Wilt u tijdens de rit in uw stoel blijven zitten, bespreek dat expliciet. De passende uitvoering van de rit moet worden afgestemd; de aanwezigheid van zorg op uw bestemming zegt daar niets over.
Vanuit De Pol naar een andere afspraak vertrekken
Woont of verblijft u in De Pol en gaat u elders op bezoek, geef dan aan waar u bij vertrek klaarstaat. Een afspraak op een woongroep en de ontmoeting met de auto zijn verschillende momenten. Stem met uw contactpersoon af wie u naar de afgesproken deur brengt en welke spullen u tijdens de rit bij u houdt.
Voor een afspraak in Meander Amersfoort zijn het ziekenhuisadres en de instructies van uw eigen afdeling nodig. Gaat u naar Arkemheen, controleer dan de woning daar. Spreek ook af wie bij terugkomst in De Pol bereikbaar blijft, vooral wanneer een bezoek of afspraak buiten de locatie langer duurt dan vooraf gedacht.
Een herkenbare vertrekplek voor de terugrit kiezen
Kies voor de terugreis een plek die u en uw begeleider kunnen herkennen en bereiken. Vraag of u daar binnen kunt wachten en wie met u naar buiten gaat zodra dat is afgesproken. Een halactiviteit, restauranttafel en woonafdeling hebben niet vanzelf dezelfde vertrekdeur. Noteer daarom ook voor de terugrit het gebouwdeel.
Bepaal wie contact opneemt wanneer u klaar bent of de tijd verandert. Geef een nummer dat tijdens het bezoek bereikbaar blijft. Vertrekt familie eerder, bespreek dan wie u naar de deur brengt en bij wie u terechtkunt om de terugreis aan te passen.
Uw aanvraag met de bezoekafspraak laten aansluiten
U kunt vervoer aanvragen via reserveren of bellen met [085 800 2777](tel:+31858002777). Houd uw vertrekadres, Vetkamp 85, afdeling, gewenst aankomstmoment en stoelgegevens bij de hand. Vertel ook of het om familiebezoek, een bijeenkomst of vertrek vanuit De Pol gaat. Dat geeft uw aanvraag een concreet begin en einde.
Voor uitleg over de gegevens die u moet verzamelen kunt u MAX gebruiken. De assistent helpt uw vragen ordenen en bevestigt geen rit. Laat vragen over uw persoonlijke bezoekdeur, deelname aan een activiteit of veranderingen rond de Paviljoens beantwoorden door uw contact bij De Pol voordat u die gegevens voor vervoer gebruikt.